办公室主任职责：

主持办公室工作，全面负责学院日常行政工作的安排和协调；负责学院重要会议的会务工作、调查研究、督查督办，办公室文秘、档案工作，文件处理、费用审核、来宾接待，信息处理、来信来访，综合治理、用车安排等工作。

办公室副主任（一）职责：

协助主任做好办公室日常行政工作，负责办公室文秘、工作督查、会务管理、信息处理、用车安排及主任交办的其它工作等，协助主任做好接待工作和处理群众来信来访和突发事件，负责主任交办的其它工作等。

科员一职责：

负责起草学院领导讲话、重要报告、常用公文；协助收集处理学院信息；来宾接待，办公室日常事务管理，经费资产管理、会务管理和其它办公室内务。

科员二职责：

负责收文、发文的登记，文件的送签、发放；综合档案室档案资料的征集、整理、归档、查阅、开发利用；协助办理办公室的其它工作。

科员三职责：

负责会务及其它交办的工作。